ПРИКАЗ № 61 от 30 марта 2009 г. Об утверждении Временного регламента приемки выполненных работ (этапов работ) по государственным контрактам, заключенным в рамках ФЦП «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы

УТВЕРЖДЕН
приказом Федерального агентства по науке и инновациям
от ___________ 2009 г. № ___

 ВРЕМЕННЫЙ РЕГЛАМЕНТ

приёмки выполненных работ (этапов работ)

по государственным контрактам, заключенным в рамках федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает процедуру приемки в Роснауке работ (этапов работ), выполненных исполнителями государственных контрактов по следующим мероприятиям федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы (далее соответственно – работы и Программа):

       мероприятие 1.1 «Проведение научных исследований коллективами научно-образовательных центров»;

       мероприятие 1.5 «Проведение научных исследований коллективами под руководством приглашенных исследователей»;

       мероприятие 2.1 «Организация и проведение всероссийских и международных молодежных научных конференций и школ»;

       мероприятие 4.1 «Организационно-техническое и информационное сопровождение конкурсных процедур и реализации государственного заказа»;

       мероприятие 4.2 «Аналитическое обеспечение реализации Программы».

1.2. Приемка работ осуществляется комиссиями Роснауки по приемке работ, выполняемых в рамках федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы (далее – комиссия по приемке работ).

Персональный состав комиссии по приемке работ утверждается приказом Роснауки.

Комиссия по приемке формируется  из числа представителей Роснауки, а также в нее могут входить представители исполнителей и других организаций по согласованию.

Комиссия по приемке работ принимает свои решения на заседаниях, созываемых председателем комиссии. Заседание комиссии по приемке работ правомочно, если в нем принимает участие не менее половины от назначенных членов комиссии.

Количество формируемых комиссий по приемке работ определяется Роснаукой с учетом объема и графика приемки работ.

1.3. Организация экспертизы отчетных материалов по контрактам осуществляется в соответствии с Порядком организации работ по экспертизе в рамках федеральной целевой программы «Научные и научно-педагогические кадры инновационной России» на 2009-2013 годы (далее – Порядок организации работ по экспертизе) организацией, отобранной Роснаукой на конкурсной основе для организационно-технического и информационного сопровождения конкурсных процедур и реализации государственного заказа в рамках Программы (далее – Техническая дирекция).

1.4. Мониторинг выполнения государственных контрактов на основе целевых индикаторов и показателей мероприятий Программы, анализ полноты и обоснованности представляемых исполнителями государственных контрактов сведений о ходе реализации работ, полученных промежуточных результатах производится организацией, отобранной Роснаукой на конкурсной основе для аналитического обеспечения реализации Программы (далее – Аналитическая дирекция).

1.5. Технической дирекции, Аналитической дирекции, исполнителям государственных контрактов (далее – исполнители) при выполнении работ следует учитывать сроки сдачи-приемки работ, представления отчетной документации, установленные настоящим Регламентом.

1.6. Перечень научной, технической и иной документации, подлежащей представлению  для приемки работ указан в приложении № 1 к настоящему Регламенту.

Отчетная документация, документы, подлежащие составлению в ходе приемки, должны быть оформлены в соответствии с приложениями № 2 – 18 к настоящему Регламенту.

2. Процедура приемки промежуточных (за исключением годовых) этапов работ по государственным контрактам, заключенным в рамках мероприятий 1.1 и 1.5 Программы, заключительных этапов работ по государственным контрактам, заключенным в рамках мероприятия 2.1 Программы

2.1. Исполнитель не позднее чем за 15 рабочих дней до окончания срока выполнения этапа работ представляет в Аналитическую дирекцию в электронном виде полный комплект отчетной документации, а также вносит необходимые сведения в информационную компьютеризированную систему Программы в соответствии с формами, размещенными на сайте «https://sstp.ru».

Исполнитель несет ответственность за своевременность и полноту представления отчетной документации в соответствии с государственным контрактом.

В случае неполучения от исполнителя в установленный срок полного комплекта отчетной документации Аналитическая дирекция готовит проект уведомления исполнителя о нарушении условий государственного контракта и представляет его в Управление программ и проектов.

2.2. Аналитическая дирекция в течение пяти рабочих дней рассматривает отчетную документацию и направляет исполнителю по электронной почте в формате pdf-файла заключение по форме приложения № 15 (справку по форме приложения 15а) к настоящему Регламенту.

Исполнитель в течение одного рабочего дня направляет по электронной почте в адрес Аналитической дирекции подтверждение  получения заключения.

2.3. Не позднее чем за пять рабочих дней до окончания этапа работ исполнитель представляет в Аналитическую дирекцию на бумажном и электронном носителях, а также размещает в информационной компьютеризированной системе Программы следующие документы:

а) уведомление Заказчика о готовности этапа работы к сдаче по форме приложения № 17 к настоящему Регламенту;

б) полный комплект отчетной документации (доработанный по замечаниям Аналитической дирекции – при наличии этих замечаний);

в) справку об устранении замечаний Аналитической дирекции (при их наличии) по форме приложения № 16 к настоящему Регламенту.

Содержание отчетной документации исполнителя на электронном носителе должно соответствовать содержанию отчетной документации на бумажном носителе.

2.4. Аналитическая дирекция регистрирует поступление от исполнителя документов и не позднее дня, следующего за их поступлением, направляет документы в комиссию по приемке работ.

2.5. Комиссия по приемке работ на своем заседании рассматривает представленную исполнителем отчетную документацию (с учетом замечаний Аналитической дирекции – при их наличии), в том числе, проверяет соответствие полученных результатов требованиям задания на выполнение работ, соблюдение сроков выполнения работ и иных условий исполнения государственного контракта.

2.6. При отсутствии недостатков в выполненных работах комиссия по приемке работ принимает работы и составляет документы по формам (8, 9 или 8-10)  в соответствии с пунктом 5.1 настоящего Регламента.

2.7. При выявлении недостатков в выполненных работах комиссия по приемке работ, в зависимости от их существенности, составляет акт:

а) о невыполнении работы и невозможности (нецелесообразности) её продолжения, который представляется руководству Роснауки для принятия решения о расторжении государственного контракта;

б) о выявленных недостатках по форме приложения № 18 к настоящему Регламенту с указанием срока их устранения.

Повторная приемка работ осуществляется в порядке, предусмотренном настоящим Регламентом, с учетом установленного срока для устранения недостатков. 

3.      Процедура приемки промежуточных годовых и заключительных этапов работ по государственным контрактам, заключенным в рамках мероприятий 1.1 и 1.5 Программы

3.1. Приемка промежуточных годовых и заключительных этапов работ по государственным контрактам, заключенным в рамках мероприятий 1.1 и 1.5 Программы, осуществляется в порядке, предусмотренном разделом 2 настоящего Регламента, с учетом особенностей, предусмотренных настоящим разделом.

3.2. Аналитическая дирекция в течение текущего рабочего дня после выполнения исполнителем требований, установленных пунктом 2.3 настоящего Регламента, осуществляет регистрацию документов и уведомляет Техническую дирекцию о готовности представленных исполнителем результатов работ к экспертизе.

Техническая дирекция в течение пяти рабочих дней организует экспертизу качества представленных исполнителем результатов работ в соответствии с Порядком организации работ по экспертизе. По окончании экспертизы Техническая дирекция направляет соответствующее уведомление в Аналитическую дирекцию и вносит экспертные заключения в формате pdf-файла в информационную компьютеризированную систему Программы.

3.3. Аналитическая дирекция не позднее одного дня после окончания экспертизы направляет представленные исполнителем документы в комиссию по приемке работ.

Приемка работ осуществляется комиссией по приемке работ в соответствии с пунктами 2.5 – 2.7 настоящего Регламента с учетом результатов экспертизы.

4.     Процедура приёмки промежуточных и заключительных этапов работ по государственным контрактам, заключенным в рамках мероприятий 4.1 и 4.2 Программы

4.1. Исполнитель не позднее чем за 10 рабочих дней до окончания этапа работ по государственному контракту представляет отчетные материалы в комиссию по приемке работ.

Приемка работ осуществляется комиссией по приемке работ в соответствии с пунктами 2.5 – 2.7 настоящего Регламента.

4.2. Комиссия по приемке работ вправе принять решение о проведении экспертизы представленных исполнителем результатов работ в соответствии с Порядком организации работ по экспертизе и условиями заключенного с исполнителем государственного контракта.

5.      Акт сдачи-приемки работ. Хранение отчетной документации

5.1. Приёмка выполненных работ по государственному контракту оформляется актами по форме приложений № 8 и 9. В ходе приемки работ по итогам выполнения государственного контракта, в случае если предметом контракта является выполнение научно-исследовательских работ, а также в случае его досрочного прекращения, дополнительно составляется акт по форме приложения № 10.

5.2. Акты приемки работ по формам приложений № 8 и 10, иные документы, составляемые в ходе приемки, подписываются всеми присутствующими на заседании членами комиссии по приемке работ.

5.3. Датой приемки работ считается дата подписания акта сдачи-приемки работ.

5.4. Подписанные по результатам приёмки выполненных работ акты передаются в Техническую дирекцию, которая:

а) размещает акты в формате pdf-файла в информационной компьютеризированной системе Программы;

б) представляет один экземпляр акта сдачи-приемки работ по форме приложения № 9 на бумажном носителе и в формате pdf-файла в Управление финансирования, учета и отчетности для проведения расчетов между сторонами государственного контракта;

в) направляет второй экземпляр акта сдачи-приемки работ по форме приложения № 9 исполнителю.

5.5. Техническая дирекция обеспечивает хранение принятой Роснаукой отчетной документации исполнителей работ по государственным контрактам, заключенным в рамках Программы, на срок не менее трех лет после окончания работ по государственным контрактам.

5.6. Информация по вопросам, связанным с реализацией мероприятий Программы, а также об организациях, осуществляющих организационно-техническое и информационное сопровождения конкурсных процедур и реализации государственного заказа (Техническая дирекция), а также аналитическое обеспечение реализации Программы (Аналитическая дирекция), размещена на сайте http://www.fcpk.ru/.

Приложение № 1. Перечень отчетной документации при сдаче этапов работ.

Приложение № 2. Ведомость соответствия результатов работы требованиям задания.

Приложение № 3. Аннотация работ, выполненных на отчетном этапе (включая рекомендации и предложения исполнителя по реализации и использованию результатов НИР).

Приложение № 4. Отчет о правах на результаты интеллектуальной деятельности (РИД), полученные при выполнении государственного контракта.

Приложение № 5. Уведомление о полученном при выполнении государственного контракта результате интеллектуальной деятельности, способном к правовой охране.

Приложение № 6. Акт готовности к изготовлению опытного образца/ опытной партии.

Приложение № 7. Акт испытания опытных образцов / макетов / изделий.

Приложение № 8. Акт приемки выполненных работ (этапа работ) по государственному контракту.

Приложение № 9. Акт сдачи-приемки выполненных работ по государственному контракту.

Приложение № 10. Акт приемки НИР.

Приложение № 11. Реестр договоров с соисполнителями работ при выполнении государственного контракта.

Приложение № 12. Отчет о затратах внебюджетных средств, фактически произведенных при выполнении государственного контракта (в случае наличия условия в контракте).

Приложение № 13. Распределение внебюджетных расходов по видам работ, произведенных при выполнении этапа (в случае наличия условия в контракте).

Приложение № 14. Отчет о достижении заданных значений программных индикаторов и показателей выполнения работ по государственному контракту.

Приложение № 15. Заключение Аналитической дирекции на отчетную документацию.

Приложение № 15а. Справка Аналитической дирекции на отчетную документацию.

Приложение № 16. Справка об устранении замечаний Аналитической дирекции.

Приложение № 17. Уведомление Заказчика о готовности этапа работы к сдаче.

Приложение № 18. Акт выявленных комиссией по приемке недостатков.